Services aux entreprises et gestion des bulletins de paie dans l'Hérault

Des services sur-mesure adaptés à votre activité Le Cabinet Gestra à Sète vous propose différents services adaptés aux besoins de votre entreprise, à savoir : Activité assistance administrative secréterait Activité Conseil en Gestion Activité Création Activité Formation Activité marketing Activité organisation Activité social paye Activité Transport routier Nous sommes principalement spécialisés dans les services pour les entreprises et la gestion des bulletins de paie soumis à la CCN des transports en Occitanie, mais aussi sur l'ensemble du territoire grace aux nouvelles technologies.

Activité assistance administrative secréteriat

Dans les entreprises, la gestion administrative est souvent délaissée au profit de l’exploitation pour des raisons évidentes de coût, de manque de temps, et souvent d’intérêt, le chef d’entreprise préférant être sur le terrain en train de faire son métier et de générer du chiffre d’affaire plutôt que de rester au bureau à trier des papiers. Pourtant, ce travail doit être fait ; et récupérer  plusieurs semaines de retard peut s’avérer très long, fastidieux, et couteux (retard de trésorerie entrainant des agios, dépassement de délais, pénalité de retard…) La solution apportée par le Cabinet Gestra est là pour vous simplifier la vie à moindre coût, avec l’aide des nouvelles technologies. Notre objectif est de vous faire gagner du temps pour vous consacrer à votre cœur de métier. Une alternative souple, de qualité et très économique face à l’emploi d’un salarié ou d’un intérimaire. Nous définissons ensemble les missions à prendre en charge, établissons un planning et faisons un devis adapté à votre demande en fonction du temps réel travaillé. Les missions peuvent être ponctuelles ou régulières ; à vous de choisir le rythme et la fréquence. Les prestations que nous pouvons vous proposer sont les suivantes :

Gestion du courrier ou des mails, traitement des réponses Remplacement de votre secrétaire ou comptable absent (CP, maladie, AT, formation, maternité…) Standard téléphonique en cas d’indisponibilité. Organisation des plannings Organisation de déplacements Rédaction, saisie, mise en page de documents, relecture Traduction de courriers ou mails et rédaction en anglais Rapports, comptes-rendus, présentations Organisation de réunions ou d’AG ou tout autre événement Conception et mise à jour de base de données Rédaction de compte rendu de réunions Tableaux de bord, graphiques Facturation, relance des impayés Classement, archivage, numérisation Archivage et sauvegarde de vos documents Inventaires Préparation des éléments à remettre à votre expert-comptable…

Activité Conseil en Gestion

Au-delà de son caractère obligatoire, la comptabilité est l’outil indispensable à chaque entrepreneur pour une gestion efficace de son organisation. Qu’il s’agisse de comptabilité générale ou analytique, le décideur doit avoir une parfaite maîtrise de l’ensemble de ses comptes pour agir en toute connaissance de cause, mesurer les risques et choisir les meilleures options possibles. C’est pourtant un élément qui reste souvent obscur et floue pour nombre d’entre eux qu'ils abandonnent à leur expert comptable.

Le Cabinet Gestra n’a pas la qualité d’expert-comptable, ce n'est pas notre vocation. Nous pouvons vous accompagner dans vos démarches quotidiennes de chef d’entreprise, de l’organisation administrative de votre comptabilité, à son analyse poste par poste avec des termes et des outils simples et faciles d’utilisation.

Le Cabinet Gestra peut intervenir à 4 niveaux différents :

• Audit de votre organisation comptable et mise en place de solutions adaptées à votre entreprise…et à votre budget.
• Analyse et explication détaillées de vos résultats comptables et fiscaux avec propositions de solutions d’évolutions, de réorganisation sur un échéancier
• Prise en charge et suivie de l’ensemble de votre comptabilité en relation étroite avec un cabinet d’expertise comptable qui engage sa responsabilité.

Activité Création

Créer son entreprise…le rêve de beaucoup, pourtant lorsqu’on se décide enfin à franchir le pas, une montagne d’obstacles se dresse soudain devant nous, qui peut en faire renoncer plus d’un. Avoir une idée c’est bien, mais comment la concrétiser ? Est-elle viable ? Quelle structure pour mon entreprise ? Quel mode d’imposition ? Quel sera le statut social du dirigeant ? Ses protections ? Ses obligations ? Comment engage-t-il sa responsabilité ? Quelles sont les aides disponibles ?

Toute une série de questions auxquelles le créateur n’est pas forcément préparé.

Le Cabinet Gestra, avec plus d’une dizaine de sociétés créées et modifiées à son actif, vous accompagne dans toutes ces démarches dans un cadre sécurisant et structuré. Fini les pertes de temps entre les différents organismes, on va directement là où il faut quand il le faut avec les documents qu’il faut.

Le Cabinet Gestra peut intervenir à différents niveaux :

• Niveau 1 : Création administrative de votre société : nous faisons toutes les démarches de création (ou modification) de votre société pour votre compte en fonction de vos choix et en vous conseillant au mieux en terme d’aide financière éventuelle, de montage juridique…pour un prix très compétitif en rapport réel avec le temps passé pour l’ensemble de ces démarches.
• Niveau 2 : nous vous assistons de l’étude de marché à la création administrative, nous vous accompagnons dans la mise en place de vos grilles tarifaires, de votre prévisionnel (business plan), tous les éléments utiles lors de vos recherches de financement.

Nous pouvons vous mettre en contact avec des partenaires privilégiés, dignes de confience (expert comptables, assureurs, banquiers, avocats

Activité Formation 

Notre organisme est agréé QUALIOPI pour les actions de formation. Vous pouvez télécharger notre  certificat ici.

Consultez notre catalogue de formation

La formation professionnelle continue est un droit qui permet à chacun, une fois entré dans la vie active, de continuer à se former pour acquérir de nouvelles compétences, de nouvelles techniques, de maintenir son employabilité. Cette formation peut être à l’initiative de l’employeur dans le cadre de son plan de développement des compétences, ou à l’initiative du salarié, à travers des régimes tels que le Compte Personnel de Formation (CPF). Tout le monde peut partir en formation ; de l’ouvrier non qualifié au travailleur non salarié, en passant par les employés, les cadres… Dans tous les cas, l’employeur cotise.

Si le budget formation n’est pas utilisé sur une année, c’est comme si l’entreprise payait un impôt supplémentaire sur les salaires. Pourtant, en France, la majeure partie du budget formation n’est pas utilisée par les entreprises, par manque de temps pour monter les dossiers, par complexité pour trouver un financement, ou tout simplement par ignorance. Pourtant, ces formations peuvent à la fois augmenter la productivité d’une entreprise, maintenir l'employabilité de vos salariés, permettre une adaptation continue aux postes de travail, augmenter la satisfaction au travail des salariés, baisser les coûts, permettre de trouver de nouveaux moyens de financement, ou vont tout simplement vous permettre de respecter vos obligations légales à moindre coût.

Le Cabinet Gestra, peut vous aider à accomplir vos formalités obligatoires (informations des salariés, entretiens individuels…).  Nous pouvons aussi, après une étude de vos besoins, monter des formations personnalisées, trouver les bons financements, monter les dossiers, assurer en direct une partie des formations, ou trouver si nécessaire pour vous les intervenants compétents.

Notre expérience nous a amené à créer des modules adaptés aux préoccupations actuelles de nos stagiaires ou de leurs employeurs.

Nos formations sont adaptées aux personnes à mobilité réduite, que ce soit dans nos locaux, chez vous, ou par la recherche de solutions auprés des partenaires identifiés.

Pour vous inscrire à une de nos formations, merci de nous retourner le formulaire par mail: contact@cabinetgestra.fr

Nos clients parlent de nos formations...

Activité marketing:

Le marketing et la gestion commerciale sont souvent des notions floues pour les responsables de petites entreprises qui pensent qu’il s’agit de thèmes réservés aux grosses structures. Pourtant tous les chefs d’entreprise font du marketing, souvent sans le savoir et sans le formaliser. Le marketing est une approche globale qui consiste à analyser son entreprise, son environnement afin de comprendre, d’anticiper les évolutions du marché et de s’y adapter.

C’est une démarche indispensable à la prise de décision.

Notre méthode consiste à :

• Effectuer une étude de marché
• Identifier et donner un ordre de priorité aux problèmes et aux objectifs, élaborer des diagnostics Proposer un plan d’actions d’améliorations
• Accompagner l’entreprise, coordonner la réalisation du plan mercatique et l’assister dans le pilotage de ses projets
• Animer la mise en place, former, suivre le projet après sa mise en œuvre.
• Vous assister dans vos démarches de création ou de développement en vous fournissant des outils performant qui ont fait leur preuve.
• Mettre en place, optimiser et gérer vos systèmes d’informations et bases de données.

Le Cabinet Gestra permet donc à chaque entreprise, quelle que soit sa taille, son secteur d’activité, de pouvoir disposer  des conseils d’un expert qui l’accompagnera dans toute sa démarche afin de mettre en place une véritable stratégie commerciale, en fonction de ses moyens, avec un financement adapté.

Activité organisation

Concurrence de plus en plus forte, clients frileux, crise économique, nouvelles normes légales, difficultés à augmenter les prix alors que les coûts, eux, s’envolent. Le marché évolue vite, et il n’est pas toujours facile de s’adapter dans les temps tout en continuant à gérer son activité et à satisfaire ses clients au quotidien. Pourtant, les entreprises ont régulièrement besoin de se réorganiser. Que ce soit pour s’adapter à de nouvelles normes, ou pour augmenter leur productivité, baisser leurs coûts  et accroître, ou tout du moins maintenir leurs marges. Réfléchir sur l’optimisation de son organisation n’est pas réservé aux grands groupes, loin de là. Les artisans, auto-entrepreneurs, TPE, ont eux aussi tout intérêt à se pencher sur ces problématiques. Le Cabinet Gestra peut vous aider dans cette démarche grâce à des experts polyvalents, indépendants, qui auront une vision globale de votre organisation. Après une analyse de vos besoins, la méthode consiste à réaliser un diagnostic global de votre société, de vos modes de fonctionnement, à vous proposer des solutions pour améliorer votre organisation, à vous accompagner dans la mise en place de ces actions et à mesurer les gains et les écarts. Les solutions proposées sont pratiques, avec des effets à court, moyen et long terme.

Exemples d’actions :

• Optimisation de tournées en transport avec respect des contraintes et de la réglementation, Réorganisation d’un service administratif,
• Mise en place d’un système de remonté des informations clients
• Réorganisation des méthodes de travail d’un artisan pour accroître sa productivité
• Réorganisation d’une chaîne logistique…

Activité social et gestion de paie

Embauche, licenciement, formation, paie, contrôles, prud’homme…autant d’aspect du droit social ou de la sécurité sociale qui, mal connus, freinent souvent les petites entreprises au moment de l’embauche d’un salarié et qui, si elles sont mal effectuées peuvent couter très cher.

 Le cabinet Gestra, peut vous aider dans toutes ces démarches en vous apportant des réponses rapides, sures et personnalisées à toutes vos préoccupations, et liées à votre activité et votre convention collective.

Si nous n’avons pas la réponse immédiatement, nos relations privilégiées avec les différents organismes (URSSAF, CARSAT, inspection du travail..) nous permettent d’avoir une solution adaptée dans les 48 heures.

Notre démarche est simple. Après un diagnostic social de votre entreprise, nous vous proposons une gamme de services adaptés à votre situation et à votre budget.

• Pack Assistance simple : vous avez une question, nous y répondons dans les meilleurs délais en justifiant nos réponses par les textes réglementaires en vigueur et vous accédez sans restriction à tous nos dossiers en téléchargement. Nous pouvons aussi contrôler de façon périodique vos bulletins de paye.

• Pack Paie basic : Nous réalisons en plus du pack assistance Simple l’ensemble de vos bulletins de paye en conformité avec la législation et votre convention collective, vos formalités d’embauche ou de sortie.

• Pack social + : Nous prenons aussi en charge vos déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.

• Mission GRH à la carte :
• DRH à temps partagé: un consultant du Cabinet vient faire office de DRH dans votre entreprise à partir d’une fréquence d’intervention à définir (en général 1 fois par mois).  Cette prestation peut également être orientée sur un schéma de coaching permettant de structurer une stratégie Ressources Humaines à partir d’un profil de Responsable administratif qui deviendra progressivement complètement autonome.
• Accompagnement pour vos recrutements,
• tenue des registres et affichages obligatoires,
• mise en place des représentants du personnel,
• entretien professionnels avec vos salariés
• gestion des formations…

Activité Transport routier

Fort d’une expérience de plus de 20 ans, le transport est notre domaine de prédilection. Notre expérience et notre expertise nous ont permis de développer de véritables relations de confiance, non seulement avec les transporteurs, mais aussi avec les groupements professionnels, l’administration, les centres de formation…Une activité économique fluctuante,  une réglementation  sociale des plus compliquée, des incertitudes fiscales et réglementaires croissantes, sont autant d’éléments qui fragilisent les transporteurs.

Le Cabinet Gestra est là pour vous accompagner et vous aider à trouver des solutions concrètes à vos préoccupations. Nous apportons des solutions pragmatiques sur un double axe : maitrise des coûts et gains de productivité dans le respect d’une réglementation toujours plus complexe.

Nos domaines d’intervention peuvent être très étendus en fonction de vos besoins :

• Remplacement de votre gestionnaire transport au travers d’un contrat de prestation externe validé par la DREAL.
• Optimisation de vos tournées : Elles permettent souvent de limiter les coûts, les temps… nous pouvons aller dans certains cas jusqu’à déterminer des plannings pour vos conducteurs à travers la mise en place de lignes figées (ou semi-figées), un énorme atout pour votre productivité, vos conducteurs et la paix sociale.
• Assistance réglementaire: Nous vous tenons informé de toutes les évolutions réglementaires et vous aidons à les mettre en place à moindre coût.
• Optimisation de la paye : La paye dans le transport routier n’est pas simple et elle représente encore le 1^er poste de dépense. Il existe cependant des moyens de limiter cet impact et le coût pour l’entreprise sans perte pour les salariés. Souvent, ces éléments échappent aux comptables généralistes.
• Analyse de vos coûts d’exploitation et de vos prix de vente : Il est de plus en plus compliqué de négocier ses tarifs, la recherche de marge passe donc plus que jamais par une optimisation des charges et une chasse aux gaspillages.
• Collecte et analyse des données issues des tachygraphes, analyse des temps de repos, de conduites et des infractions à la réglementation sociale européenne et mise en place de solutions pour les éviter.
• Ventes de documents de transport en vous faisant bénéficier de prix de gros négociés.
• Formation : Régulièrement, les entreprises délaissent les formations autres que les obligatoires (FIMO-FCO), souvent par manque d’informations. Pourtant, cette formation est payée par votre entreprise, si vous n’en faites pas profiter vos salariés, vous payez un impôt supplémentaire. Un plan de déleloppement des compétences bien géré est source de gains pour votre société et pour vos salariés. Nous pouvons vous assister dans la mise en place d’un réel programme de formation, rechercher les meilleurs centres adaptés, mutualiser éventuellement avec d’autres entreprises pour abaisser les coûts, monter des cahiers des charges pour des formations spécifique, réaliser les entretiens professionnels obligatoires avec vos salariés et même effectuer certaines formations qui seraient dans notre domaine de compétence.
• Attestation de capacité : Le Cabinet GESTRA organise des sessions de formation pour la préparation à l’attestation de capacité transport routier de marchandises de +3.5t, de commissionnaire de transport, ou de + de 9 personnes. Pour le -3.5t et le – 9 personnes, nous travaillons en partenariat avec d’autres centres de la région.

Pour plus de détails, contactez le Cabinet Gestra à Sète : spécialiste des services aux entreprises et de la gestion des bulletins de paie dans l'Hérault.